Porter collectivement la gestion de l'association

Nos méthodes se basent sur le récit de vie. Il est donc important, pour se sentir au mieux impliqué.e dans les échanges entre participant.e.s, d'avoir une maîtrise de la langue française qui ne freine pas l'expression orale.

Les mises en pratique se baseront sur les données comptables de l'association. Il sera donc indispensable de disposer des documents comptables, possiblement de l'exercice précédent (livre journal, compte de résultat).

Gérer une association implique des connaissances techniques - financières, comptables, administratives, comme dans toute structure. Sauf qu'une association n'est pas une structure comme les autres !

Dans ce lieu démocratique particulier, l'enjeu de partager les informations et les tâches liées à la gestion n'est pas qu'un enjeu de répartition des missions : ces missions demandent des savoirs et des compétences précises, apportent des responsabilités, de la charge mentale, et concentrent du pouvoir. De plus, partager ces informations et animer ces prises de décisions impliquent des savoirs-faire et des savoirs-être qui font tout autant partie de la mission que la seule gestion. 

Cette formation a pour intention de permettre aux membres de comprendre les notions de base de gestion comptable et financière, ainsi que de l'organisation collective. 

La formation est construite sur 3 demi-journées :

• une 1/2 journée est consacrée à la méthodologie d'élaboration d'une organisation collective, basée sur les techniques d'éducation populaire et d'organisation communautaire.
• une 1/2 journée est dédiée aux notions comptables et financières de base, en prenant pour illustration la gestion de l'association (ce temps nécessite l'implication particulière des personnes en charge de la gestion)

Ces deux demi-journées ne s'animeront pas forcément en blocs thématiques ; des passerelles seront faites entre la gestion financière et ses implications en terme d'organisation collective. 

• durant la troisième 1/2 journée, les participant.e.s travailleront en chantier sur différents aspects de leur gestion interne, afin de présenter des propositions d'organisation collective

Formation de 12 heures réparties en 3 demi-journées. 
Les demi-journées seront à fixer avec les membres de la structure (en journée, soirée, ou week-end, selon les disponibilités de la formatrices et des membres)

Les participant.e.s travailleront sur les comptes de résultat, bilans et budgets prévisionnels de leur structure.

Les participants utiliseront les tableurs proposés par la formatrice, qu'ils pourront remodeler en fonction des besoins.

Les participant.e.s contribueront à la création de process / d'outils de back office / de glossaire tout au long de la formation.

Un document compilant les bases et bonnes pratiques de la gestion d'association sera remis aux participant.e.s.

Des bilans collectifs et individuels seront effectués tout au long de la formation afin de mesurer les écarts potentiels entre les objectifs de départ et le déroulement effectif de la formation. Des temps de régulation permettront de tenir compte de ces écarts potentiels et d'adapter l'organisation prévue.

La bonne compréhension et l'appropriation des contenus par les participant.e.s sera également mesurée par ces bilans collectifs et individuels.

• Tour de table pour déterminer les attentes et le positionnement des participant.e.s
• Une évaluation de l'évolution des stagiaires par un questionnement à la fin de la formation
• Une évaluation orale à chaud en fin de formation.

• Comprendre les notions de base de la gestion de l'association
• Identifier les freins et les facilitateurs à l'organisation collective

Un programme prévisionnel de l'action de formation sera présenté aux participant.e.s en début de stage. 

La formatrice présentera également les modalités de transfert de compétences et le processus pédagogique choisi. Celui-ci privilégiera les méthodes actives d'apprentissage, par l'implication directe des participant.e.s :

• animations brise-glace, temps de mise en route
• apports théoriques
• travail individuel ou en petits groupes, débats mouvants, arpentages d'ouvrages théoriques...
• lien permanent avec le réel, en partant des contextes de travail des participant.e.s

Des temps réguliers d'expression des ressentis, de régulation et d'adaptation du prévu seront réalisés.