Efficacité professionnelle : à chacun sa manière d'exceller !

Voici une liste des pré-requis pour la formation, conçue pour être minimale et accessible :

• Aucune expérience préalable requise : Aucune connaissance préalable en gestion du temps ou en Process Com® n'est nécessaire.
• Ouverture d'esprit et volonté d'apprendre : Être prêt à explorer de nouveaux concepts et à participer activement aux activités de groupe.
• Compétences de base en communication : Avoir des compétences de base en communication et en travail d'équipe pour faciliter les échanges durant la formation.

Ces pré-requis sont conçus pour s'assurer que tous les participants, quel que soit leur niveau d'expérience, puissent tirer pleinement parti de la formation.

• Développer la flexibilité personnelle pour s'adapter à une grande diversité de situations professionnelles.
• Optimiser la gestion des priorités en tenant compte de son profil de personnalité pour une efficacité accrue.
• Améliorer la performance individuelle et collective à travers des stratégies adaptées et la gestion efficace des objectifs.
• Gérer le stress et les situations conflictuelles en utilisant les principes de la Process Com® pour maintenir une communication positive et productive.
• Renforcer les compétences relationnelles pour travailler de manière fluide et efficace avec les autres.
• Maximiser l'utilisation des talents personnels en identifiant et en développant des ressources jusqu'alors sous-exploitées.
• Établir des objectifs clairs et mesurables pour une amélioration continue et une performance durable.

Jour 1 : Comprendre son fonctionnement naturel pour être efficace seul et en groupe grâce à la Process Com®

• Matinée : Introduction à la Process Com®

  • Objectifs : Comprendre la Process Com® et son impact sur la gestion des relations et la performance.
  • Activités :
    • Présentation théorique de la Process Com®.
    • Auto-évaluation pour découvrir son profil de personnalité.
    • Discussion en groupe sur les perceptions individuelles du temps et des relations.

• Après-midi : Identification des sources d'inefficacité et bonnes pratiques personnelles

  • Objectifs : Identifier les sources de dysfonctionnement et définir des pratiques adaptées.
  • Activités :
    • Atelier interactif pour repérer les sources d'inefficacité.
    • Création d'une liste de bonnes pratiques basées sur son profil de personnalité.
    • Élaboration d'un objectif personnel puissant pour orienter les actions.

• Mise en situation : Découverte - L'expérience précieuse du miroir

  • Activités : Exercice de réflexion et partage des découvertes personnelles.

Jour 2 : Utiliser 4 outils majeurs pour rester aligné sur ses priorités

• Matinée : Clarification des priorités

  • Objectifs : Clarifier et aligner les priorités professionnelles et personnelles.
  • Activités :
    • Analyse des priorités en lien avec son profil de personnalité.
    • Atelier sur la matrice des priorités : distinguer l'urgent de l'important.

• Après-midi : Méthode "LIMITER" et posture relationnelle

  • Objectifs : Appliquer la méthode LIMITER et choisir une posture efficace.
  • Activités :
    • Application de la méthode LIMITER pour une gestion efficace des priorités.
    • Discussion sur les postures relationnelles pour améliorer les interactions.

• Mise en situation : Application - Cas personnels

  • Activités : Étude de cas et discussions en petits groupes sur les priorités et la gestion.

Jour 3 : Maîtriser l'art d'une organisation efficace

• Matinée : Identification des zones de gain de temps

  • Objectifs : Identifier les gains de temps potentiels et les quick wins.
  • Activités :
    • Atelier sur les leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
    • Élaboration d'un plan d'action pour optimiser son emploi du temps.

• Après-midi : Optimisation en fonction du profil personnel

  • Objectifs : Adapter l'organisation en fonction du profil de personnalité.
  • Activités :
    • Atelier pratique : adaptation du planning en fonction des besoins personnels.

• Mise en situation : Échanges en groupe et application aux cas personnels

  • Activités : Simulation d'organisation du temps avec partage de solutions.

Jour 4 : Trouver de nouvelles ressources pour surmonter les obstacles

• Matinée : Mobilisation des ressources personnelles

  • Objectifs : Utiliser les ressources internes pour dépasser les obstacles.
  • Activités :
    • Atelier sur la mobilisation des ressources et gestion des obstacles.
    • Identification des outils pour une gestion efficace des imprévus.

• Après-midi : Utilisation des talents peu exploités

  • Objectifs : Développer le potentiel en utilisant des talents sous-exploités.
  • Activités :
    • Partage et discussion des carnets de voyage et contes écrits pendant l'intersession.
    • Exercice pratique sur l'utilisation des talents personnels.

• Mise en situation : Partage des carnets de voyage

  • Activités : Échange sur les expériences et les talents découverts.

Jour 5 : Gestion de la performance

• Matinée : Définition et mesure de la performance

  • Objectifs : Définir et mesurer la performance individuelle et collective.
  • Activités :
    • Atelier sur les indicateurs clés de performance (KPI) et méthodes de mesure.
    • Définition des objectifs de performance en lien avec les priorités personnelles et professionnelles.

• Après-midi : Optimisation de la performance

  • Objectifs : Développer des stratégies pour améliorer la performance.
  • Activités :
    • Atelier sur les stratégies de performance : gestion des objectifs, feedback, et amélioration continue.
    • Planification d'actions pour optimiser les performances individuelles et collectives.

• Mise en situation : Études de cas et discussions en groupe

  • Activités : Analyse de cas de performance et élaboration de plans d'action.

Jour 6 : Gérer les situations génératrices de stress avec la Process Com®

• Matinée : Repérage et adaptation aux signaux de stress

  • Objectifs : Repérer et gérer les signaux de stress de manière constructive.
  • Activités :
    • Atelier sur la gestion des situations stressantes et adaptation de la communication.

• Après-midi : Communication constructive en cas de conflit

  • Objectifs : Restaurer une communication positive en cas de conflit.
  • Activités :
    • Jeux de rôles pour gérer et résoudre les conflits efficacement.

• Mise en situation : Jeux de rôles

  • Activités : Scénarios pour restaurer une communication positive à partir de problèmes.

Jour 7 : Choisir et mettre en œuvre son programme de renforcement

• Matinée : Sélection et planification du programme de renforcement

  • Objectifs : Choisir et planifier un programme de renforcement selon les besoins.
  • Activités :
    • Révision des 4 programmes de renforcement.
    • Sélection et planification pour une application immédiate.

• Après-midi : Activités à distance et évaluation

  • Objectifs : S'entraîner sur les sujets abordés et évaluer les compétences acquises.
  • Activités :
    • Module d'entraînement à distance : "Process Com® : réagir en situation de stress".
    • Module e-learning : "Gestion de la performance : stratégies d'amélioration continue".
    • Questionnaire en ligne pour évaluer les compétences acquises.

• Responsables d'équipe : Chefs d'équipe, managers et superviseurs cherchant à améliorer leur efficacité personnelle et celle de leurs équipes.
• Professionnels en gestion de projet : Personnes impliquées dans la gestion de projets et cherchant à optimiser la gestion de leur performance et celle de leur équipe.
• Collaborateurs en entreprise : Employés souhaitant développer leur efficacité professionnelle et améliorer leurs relations de travail.
• Responsables des ressources humaines : Professionnels des RH intéressés par des outils pour soutenir le développement des compétences et la performance des employés.
• Entrepreneurs et indépendants : Personnes qui gèrent leur propre entreprise ou activité et cherchent à améliorer leur gestion du temps et de la performance.
• Cadres et dirigeants : Leaders à tous les niveaux cherchant à perfectionner leurs compétences en gestion de la performance et en communication.

Cette formation est conçue pour être bénéfique à toute personne désireuse d'améliorer son efficacité professionnelle et ses relations de travail.

• Supports Documentaires

  • Manuels et Guides de Formation : Documents imprimés fournissant des explications détaillées sur les concepts de la Process Com® et les stratégies de gestion de la performance.
  • Fiches Pratiques : Résumés des outils et méthodes présentés pendant la formation, distribués en version papier pour une consultation rapide.

• Matériel Interactif

  • Tableaux Blancs et Marqueurs : Utilisés pour la prise de notes collaborative, la visualisation des concepts et l'élaboration de schémas pendant les sessions interactives.
  • Paperboards : Pour les activités de groupe, les brainstormings et la structuration des idées.

• Supports Visuels

  • Diapositives de Présentation : Présentations PowerPoint projetées pour structurer les sessions théoriques et illustrer les concepts clés.
  • Affiches et Infographies : Visuels placés dans la salle pour rappeler les points essentiels et faciliter la compréhension des concepts.

• Matériel de Simulation

  • Scénarios de Jeux de Rôles : Scripts et fiches de scénarios imprimés pour les simulations de situations professionnelles, permettant aux participants de pratiquer la gestion de conflits et la négociation en groupe.
  • Études de Cas : Documents imprimés présentant des situations réelles ou fictives pour l'analyse et l'application des concepts abordés.

• Outils d'Évaluation

  • Questionnaires de Feedback : Formulaires papier pour évaluer les compétences acquises, remplir à la fin de la formation pour mesurer les progrès réalisés.
  • Grilles d'Observation : Utilisées pour fournir un retour structuré sur les performances des participants lors des exercices pratiques et des jeux de rôles.

• Activités de Groupe

  • Ateliers Pratiques : Sessions en petits groupes avec des activités de mise en situation pour appliquer les concepts en temps réel.
  • Discussions et Partages : Espaces pour les échanges d'expériences et les réflexions collectives.

• Ressources Complémentaires

  • Carnets de Voyage : Cahiers remis aux participants pour suivre leurs réflexions, objectifs et progrès pendant la formation.
  • Ateliers Créatifs : Activités de création, telles que l'écriture de contes, pour renforcer les objectifs et la motivation des participants.

Évaluation des Compétences

• Évaluation Continue

  • Observations en Direct : Évaluation des participants lors des exercices pratiques, jeux de rôles, et simulations de cas. Les formateurs fournissent un retour immédiat et constructif.
  • Feedback en Groupe : Discussions de groupe sur les performances individuelles et collectives, permettant une évaluation collaborative et un partage des meilleures pratiques.

• Évaluations Formelles

  • Questionnaires de Compétences : Tests papier à la fin de chaque jour ou module pour mesurer la compréhension et l'acquisition des concepts clés.
  • Études de Cas : Analyse et présentation de cas pratiques pour évaluer la capacité des participants à appliquer les concepts de manière réaliste.
  • Grilles d'Évaluation : Utilisation de grilles pour évaluer la performance dans les jeux de rôles et les ateliers pratiques.

Suivi Post-Formation

• Plan d'Action Personnel

  • Élaboration d'un Plan de Développement : Chaque participant crée un plan d'action personnel à la fin de la formation, détaillant les objectifs à atteindre et les actions spécifiques pour mettre en pratique les compétences acquises.
  • Réflexion et Objectifs : Réflexion guidée sur les objectifs à court et moyen terme pour intégrer les apprentissages dans le contexte professionnel.

• Suivi et Accompagnement

  • Sessions de Coaching : Séances de coaching individuel ou en petit groupe pour accompagner les participants dans la mise en œuvre de leur plan d'action et répondre à leurs questions.
  • Rencontres de Suivi : Réunions de suivi (en présentiel ou par téléphone) à intervalles réguliers (par exemple, un mois après la formation) pour évaluer les progrès réalisés et ajuster le plan d'action si nécessaire.

• Retour d'Expérience

  • Enquête de Satisfaction : Questionnaire de satisfaction à la fin de la formation pour recueillir les impressions des participants sur le contenu, les méthodes pédagogiques, et l'utilité de la formation.
  • Retour Constructif : Collecte de feedback détaillé sur les aspects de la formation à améliorer et les points forts.

• Ressources Complémentaires

  • Supports de Référence : Distribution de documents supplémentaires, guides, et fiches pratiques pour aider les participants à continuer leur apprentissage et appliquer les concepts.
  • Accès à une Communauté d'Anciens Participants : Création d'un groupe ou forum pour permettre aux anciens participants de partager des expériences, poser des questions, et se soutenir mutuellement.

Ces modalités d'évaluation et de suivi sont conçues pour assurer non seulement une mesure précise des compétences acquises mais aussi un soutien continu pour garantir la mise en pratique efficace des connaissances et compétences développées lors de la formation.

• Être capable de hiérarchiser ses tâches, utiliser des outils adaptés à la gestion du temps et minimiser les pertes de temps.
• S’exprimer de manière concise et constructive, tout en adaptant son style aux différents interlocuteurs.
• Mieux se connaître pour exploiter ses atouts professionnels et travailler sur ses faiblesses.
• Élaborer des plans d’action structurés et en assurer le suivi grâce à des outils de gestion adaptés.
• Analyser des situations complexes, prioriser les options et prendre des décisions en toute confiance.
• Éviter le surmenage en mettant en place des limites claires et des rituels de déconnexion.
• Adopter des stratégies pour rester focalisé sur les objectifs à atteindre malgré les interruptions.
• Identifier ses déclencheurs de stress, adopter des techniques de relaxation et cultiver une attitude positive.
• Développer des compétences relationnelles pour mieux gérer les conflits, contribuer aux projets collectifs et renforcer la dynamique de groupe.
• Maîtriser les logiciels et plateformes utiles à son poste pour automatiser certaines tâches et gagner en productivité.

• Approche Interactive

  • Ateliers Pratiques : Activités participatives pour appliquer les concepts en temps réel, incluant des exercices en groupe et des études de cas.
  • Jeux de Rôles : Simulations pour pratiquer des situations réelles, telles que la gestion de conflits et la négociation avec différents profils de personnalité.

• Méthodes d'Enseignement

  • Présentations Théoriques : Sessions d'introduction aux concepts clés de la Process Com® et à la gestion de la performance.
  • Discussions en Groupe : Échanges et partages d'expériences pour approfondir la compréhension des sujets abordés et favoriser l'apprentissage collaboratif.

• Exercices Individuels et Collectifs

  • Auto-évaluations : Outils pour identifier son propre profil de personnalité et ses sources d'inefficacité.
  • Études de Cas Personnelles : Analyse de situations spécifiques et application des principes de la formation à des scénarios réels ou fictifs.

• Supports et Matériaux

  • Supports de Cours : Documents de formation incluant des fiches pratiques, des résumés théoriques et des outils d'évaluation.
  • Modules à Distance : Accès à des ressources en ligne et à des modules e-learning pour un approfondissement des concepts abordés.

• Suivi et Évaluation

  • Évaluation Continue : Feedback régulier sur les exercices pratiques et les mises en situation pour ajuster les apprentissages en temps réel.
  • Questionnaire de Compétences : Évaluation en ligne intégrant des mises en situation pour mesurer les compétences acquises à la fin de la formation.

• Activités Complémentaires

  • Partage des Expériences : Discussions et partages des carnets de voyage et contes écrits pendant l'intersession pour intégrer les apprentissages.
  • Planification d'Actions : Élaboration d'un plan personnel de mise en œuvre des compétences acquises pour garantir une application pratique et durable.

Ces modalités pédagogiques sont conçues pour maximiser l'engagement des participants et assurer une application efficace des concepts appris.