Animation de réunion

• Apprendre à organiser une réunion participative
• Comprendre les facteurs clés de succès d'une réunion
• Animer une réunion avec aisance

Tant d'échange pour exposer le cadre de la formation, la contextualisation et les objectifs de chaque stagiaire + Evaluation des connaissances du sujet avant formation.

Jour 1

Présentation + attentes et auto positionnement.

1. Brise-glace

• Jeu : "Comment rater une réunion ?"

2. Notions fondamentales

• Objectifs des réunions
• Types de réunions et acteurs clés
• Intelligence collective
• Exemples de réunions participatives

3. Préparation de la Réunion

• Objectifs SMART(E)
• Comprendre les interlocuteurs et le contexte
• Choisir l'équipe, le lieu, et le timing
• Inviter les participants et préparer les supports
• Astuces pour rendre la réunion engageante

4. Points de vigilance

• Démarrer efficacement
• Obtenir un engagement
• Éviter distorsions et généralisations
• Clôturer la réunion de manière concise

5. Communication

• Bases de la communication
• Techniques de prise de parole
• Jeu : Tangram pour comprendre les dynamiques de communication

Jour 2

1. Retour sur Jour 1 et introduction Jour 2

2. Communication efficace

• Perte d'information dans les échanges
• Les 7 C de la communication
• L'art de manager une réunion
• Choix des méthodes et outils

3. Facteurs de succès

• Rôle de l'animateur
• Préparation pour gérer le stress (visualisation créatrice)
• Cadrer et rester focalisé sur les objectifs pendant la réunion
• Techniques de prise de notes efficaces (QQOQCCP)
• Rédiger des comptes rendus clairs et synthétiques

4. En présentiel

• Ludopédagogie et supports interactifs

5. À distance

• Utilisation d'outils interactifs (post-its virtuels)
• Gérer les risques de "fatigue zoom"

6. Points de vigilance

• Gestion des changements d'objectifs ou des digressions
• Gérer les réfractaires et l'absence d'acteurs majeurs
• Techniques pour répondre aux questions difficiles (méthode CRAC, CAB)

7. Gestion des conflits

• Comportements "Persécuteur, Victime, Sauveur" (SVP)
• Éviter les jeux psychologiques avec le triangle de Karpman
• Techniques pour gérer critiques et conflits
• Réagir de manière constructive (spirale émotionnelle, go-no-go)

Conclusion

• Rappel en vidéo
• Plan d'action personnel
• Évaluation des acquis (QCM) et évaluation de la formation

Test auto positionnement initial / attentes

Test auto positionnement final

• Evolution et progression professionnelle
• Prendre confiance en soi
• Valoriser ses acquis, ses compétences et ses atouts
• Communiquer avec confiance lors des situations formelles
• Comprendre ce qui engendre le stress et expérimenter des outils de gestion du stress

- Documentaires ou vidéo explicatives

- Expérimentations psychocorporelles

- Visualisation/respiration et autres pratiques

- Auto-diagnostique les milles pates

- Ludo pédagogie

- Questionnements individuels, collectifs

- Discussions en groupe, échanges

- Mises en situation ou en pratique des approches proposées

- Apports du formateur en cours de séance