Animation de réunion

• Apprendre à organiser une réunion participative
• Comprendre les facteurs clés de succès d'une réunion
• Animer une réunion avec aisance

Tant d'échange pour exposer le cadre de la formation, la contextualisation et les objectifs de chaque stagiaire + Evaluation des connaissances du sujet avant formation.

Jour 1

Présentation + attentes et auto positionnement.

1. Brise-glace

• Jeu : "Comment rater une réunion ?"

2. Notions fondamentales

• Objectifs des réunions
• Types de réunions et acteurs clés
• Intelligence collective
• Exemples de réunions participatives

3. Préparation de la Réunion

• Objectifs SMART(E)
• Comprendre les interlocuteurs et le contexte
• Choisir l'équipe, le lieu, et le timing
• Inviter les participants et préparer les supports
• Astuces pour rendre la réunion engageante

4. Points de vigilance

• Démarrer efficacement
• Obtenir un engagement
• Éviter distorsions et généralisations
• Clôturer la réunion de manière concise

5. Communication

• Bases de la communication
• Techniques de prise de parole
• Jeu : Tangram pour comprendre les dynamiques de communication

Jour 2

1. Retour sur Jour 1 et introduction Jour 2

2. Communication efficace

• Perte d'information dans les échanges
• Les 7 C de la communication
• L'art de manager une réunion
• Choix des méthodes et outils

3. Facteurs de succès

• Rôle de l'animateur
• Préparation pour gérer le stress (visualisation créatrice)
• Cadrer et rester focalisé sur les objectifs pendant la réunion
• Techniques de prise de notes efficaces (QQOQCCP)
• Rédiger des comptes rendus clairs et synthétiques

4. En présentiel

• Ludopédagogie et supports interactifs

5. À distance

• Utilisation d'outils interactifs (post-its virtuels)
• Gérer les risques de "fatigue zoom"

6. Points de vigilance

• Gestion des changements d'objectifs ou des digressions
• Gérer les réfractaires et l'absence d'acteurs majeurs
• Techniques pour répondre aux questions difficiles (méthode CRAC, CAB)

7. Gestion des conflits

• Comportements "Persécuteur, Victime, Sauveur" (SVP)
• Éviter les jeux psychologiques avec le triangle de Karpman
• Techniques pour gérer critiques et conflits
• Réagir de manière constructive (spirale émotionnelle, go-no-go)

Conclusion

• Rappel en vidéo
• Plan d'action personnel
• Évaluation des acquis (QCM) et évaluation de la formation

Outils pédagogiques vidéos/supports mp3/ tutoriels.

Mise en pratique d'outils concrets, efficaces et rapides à mettre en œuvre.

CNV : Communication Non Violente

PNL : Programmation Neurolinguistique

Méthode SONCAS 

QQOQCCP (Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi)

Analyse transactionnelle

Triangle de Stephen Karpman => victime/bourreau/sauveur

Histoire pédagogique

Jeux TANGRAM

Supports en cours de formation (diaporama, supports papier)

Cahier d'exercices

Supports et compléments pédagogiques disponibles via l'extranet après la formation (tuto, vidéo etc…)

Test auto positionnement initial / attentes

Test auto positionnement final

• Evolution et progression professionnelle
• Prendre confiance en soi
• Valoriser ses acquis, ses compétences et ses atouts
• Communiquer avec confiance lors des situations formelles
• Comprendre ce qui engendre le stress et expérimenter des outils de gestion du stress

- Documentaires ou vidéo explicatives

- Expérimentations psychocorporelles

- Visualisation/respiration et autres pratiques

- Auto-diagnostique les milles pates

- Ludo pédagogie

- Questionnements individuels, collectifs

- Discussions en groupe, échanges

- Mises en situation ou en pratique des approches proposées

- Apports du formateur en cours de séance