Microsoft Word 365 – Niveau Intermédiaire et Productivité Avancée

Avant de participer aux formations sur Microsoft Word 365, il est souhaitable que les participants aient une connaissance de base de l'environnement informatique, notamment une familiarité avec l'utilisation du système d'exploitation Windows et la gestion des fichiers et dossiers. Une expérience préalable avec des logiciels de traitement de texte est également bénéfique, même s'il ne s'agit pas spécifiquement de Microsoft Word 365.

Les participants qui possèdent déjà une certaine maîtrise des fonctionnalités de Word pourront tirer davantage de profit des formations de niveau intermédiaire et avancé.

Cependant, quel que soit leur niveau de départ, les formations sont conçues pour être accessibles à tous, et les formateurs sont là pour accompagner les participants à chaque étape de leur apprentissage. Les pré-requis sont davantage des recommandations qu'une condition stricte, car les formations sont adaptées pour aider les apprenants à progresser et à atteindre les compétences nécessaires pour utiliser Microsoft Word 365 avec aisance et confiance.

À l'issue de la formation, le stagiaire saura notamment :

• Créer des documents élaborés et structurés à l'aide de styles personnalisés

• Mettre en page des documents complexes (sections, en-têtes variés, colonnes, habillages)

• Manipuler les objets avec précision (ancrages, alignements, gestion avancée des images)

• Créer des tableaux, graphiques et données fusionnées de niveau professionnel

• Structurer des documents longs avec sommaires, index, légendes et références croisées

• Collaborer efficacement grâce aux outils avancés de co-édition et de gestion de versions

• Automatiser des tâches via macros, QuickParts, champs automatisés

• Préparer des documents finalisés, optimisés, accessibles et prêts à l'impression ou à la publication

Objectif général :

La formation Microsoft Word 365 – Niveau Intermédiaire et Productivité Avancée vise à permettre aux participants de dépasser les bases du traitement de texte pour acquérir une maîtrise solide des outils avancés de mise en forme, de mise en page, de structuration et de collaboration.
À l'issue de la formation, les participants seront capables d'optimiser leur productivité, de créer des documents professionnels complexes et de maîtriser les fonctionnalités avancées propres à l'environnement Word 365.

Partie 1 : Approfondissement de l'environnement Word 365

• Gestion avancée des fichiers dans le cloud (OneDrive, SharePoint, versions, restauration avancée)

• Personnalisation poussée de l'interface et des rubans

• Utilisation des options avancées de Word pour améliorer le confort de travail

Partie 2 : Mise en forme avancée du texte et des paragraphes

• Styles personnalisés : création, modification et gestion avancée

• Mise en forme conditionnelle et automatisée du texte

• Gestion avancée des puces, numérotations et listes hiérarchiques

• Gestion des colonnes, lettrines, interlignage fin et options de typographie professionnelle (césure, espacement avancé)

Partie 3 : Mise en page professionnelle de documents complexes

• Maîtrise des sections avancées : pages horizontales/verticales, ruptures de mise en page

• En-têtes et pieds de page évolués (champs automatiques, propriétés de document, logos)

• Gestion experte des thèmes, jeux de couleurs, jeux de polices

• Création de modèles professionnels réutilisables

Partie 4 : Images, illustrations et objets avancés

• Positionnement avancé (habillage, ancrage, verrouillage d'objets)

• Optimisation des images : compression, réglages, détourage simple

• Création d'illustrations complexes avec SmartArt, icônes, équations et objets 3D

• Utilisation avancée du volet de sélection et de l'alignement précis d'éléments

Partie 5 : Tableaux, graphiques et gestion avancée des données

• Tableaux complexes : fractionnement, titres répétés, mise en forme automatique, calculs intégrés

• Tableau croisé simple dans Word (fonctionnalités complémentaires via Excel Online)

• Création et personnalisation avancée de graphiques

• Fusion de données (Mailing) – introduction et cas d'usage intermédiaires

Partie 6 : Structuration avancée des documents longs

• Création et gestion avancée des styles hiérarchiques

• Table des matières dynamique avancée

• Gestion des légendes (figures, tableaux) et génération de tables automatiques

• Création d'un index, d'une bibliographie, des références croisées

• Gestion des notes de bas de page complexes, regroupement et mise en forme

Partie 7 : Collaboration étendue dans Word 365

• Gestion avancée des commentaires et de la co-édition

• Utilisation poussée du suivi des modifications (comparaison, combinaison de documents)

• Gestion des droits, restrictions d'édition, protection de documents

• Travail collaboratif dans Microsoft 365 (Teams, SharePoint, liens sécurisés)

Partie 8 : Automatisation intermédiaire

• Champs avancés : mise à jour automatique, champs de propriétés, date/horaire dynamiques

• Automatisation de documents avec les QuickParts et blocs de construction

• Introduction au langage VBA : découverte de l'éditeur, compréhension du code enregistré

• Création de macros intermédiaires pour automatiser des tâches récurrentes complexes

Partie 9 : Révisions et optimisation du document

• Outils avancés de vérification (paramétrages multilingues, dictionnaires personnalisés)

• Recherche avancée (caractères spéciaux, formats, éléments invisibles)

• Nettoyage et optimisation d'un document (volet Inspection, suppression des métadonnées)

• Export avancé (PDF interactif, balises d'accessibilité, optimisation d'impression)

Partie 10 : Projet pratique – Document professionnel complexe

Réalisation d'un document structuré intégrant une majorité des fonctionnalités vues :

• Couverture, sommaire, sections, tableaux, images, SmartArt, renvois, bibliographie, blocs automatisés
  Évaluation, corrections et validation des compétences intermédiaires.

Note : Ce programme de formation est spécifique à Microsoft Word 365 et peut être adapté en fonction du niveau et des besoins spécifiques des participants. Des pauses régulières sont prévues pendant chaque séance pour optimiser l'apprentissage.

Le programme de formation sur Microsoft Word 365, que ce soit au niveau basique, intermédiaire ou avancé, s'adresse à un large public désireux d'acquérir ou d'améliorer ses compétences dans le domaine du traitement de texte.

Les formations conviennent aussi bien aux débutants qui n'ont jamais utilisé Word auparavant qu'aux utilisateurs intermédiaires souhaitant approfondir leurs connaissances et maîtriser des fonctionnalités plus avancées.

De plus, ces formations intéresseront les professionnels, étudiants, enseignants, administrateurs, écrivains, chercheurs, secrétaires et tous ceux qui ont besoin de créer des documents professionnels de qualité, tels que des rapports, des lettres, des CV, des projets, des mémoires, des présentations et bien d'autres encore.

Les participants découvriront des astuces pour gagner du temps, améliorer leur productivité, collaborer efficacement avec d'autres utilisateurs et automatiser des tâches récurrentes.

Quel que soit leur niveau actuel, les formations leur permettront d'exploiter pleinement les fonctionnalités puissantes de Microsoft Word 365 et d'accroître leur expertise en matière de traitement de texte pour réussir dans leur environnement professionnel et académique.

Les formations sur Microsoft Word 365 sont conçues de manière à offrir une expérience pédagogique interactive et complète. Pour ce faire, différents moyens et supports sont utilisés pour faciliter l'apprentissage des participants. Les séances en présentiel ou en ligne sont animées par des formateurs expérimentés et passionnés, qui utilisent des présentations visuelles dynamiques pour introduire chaque sujet. Des exercices pratiques sont régulièrement proposés pour permettre aux apprenants de mettre en pratique les connaissances acquises et de renforcer leur compréhension. Des projets pratiques, adaptés au niveau de chaque formation, permettent aux participants de relever des défis concrets et de consolider leurs compétences en situation réelle.

En plus des cours, les apprenants bénéficient de supports pédagogiques complets tels que des livres de cours détaillés, des guides de référence, des fiches de synthèse et des tutoriels en ligne. Des ressources complémentaires, comme des vidéos explicatives, des démonstrations pratiques et des exemples concrets, sont également mis à disposition pour approfondir leur compréhension. Les participants ont accès à une plateforme d'apprentissage en ligne pour consulter et réviser le contenu du cours à leur rythme.

Pour favoriser les échanges et la collaboration entre les participants, des sessions de travail en groupe, des discussions, et des activités d'apprentissage collaboratif sont organisées. Les apprenants sont encouragés à poser des questions, à partager leurs expériences et à résoudre des problèmes ensemble. Enfin, des évaluations régulières sont effectuées pour suivre les progrès de chaque participant et s'assurer que les objectifs de la formation sont atteints. L'ensemble de ces moyens et supports pédagogiques offre une formation enrichissante et stimulante, garantissant aux participants une expérience d'apprentissage réussie et pertinente pour leur évolution professionnelle et personnelle.

Les modalités d'évaluation et de suivi des formations sur Microsoft Word 365 sont conçues pour assurer une progression continue des participants tout au long du programme. Des évaluations formatives sont régulièrement effectuées au cours des séances, sous forme de quiz, d'exercices pratiques et de travaux dirigés. Ces évaluations permettent de mesurer la compréhension des apprenants et de s'assurer qu'ils assimilent les concepts enseignés. Les formateurs fournissent des retours constructifs et des conseils personnalisés pour aider les participants à améliorer leurs compétences.

En plus des évaluations en cours de formation, une évaluation sommative est réalisée à la fin de chaque module ou à la fin de la formation, selon la durée du programme. Cette évaluation globale permet de vérifier le niveau de maîtrise atteint par les participants et de valider les acquis. Les projets pratiques réalisés pendant la formation sont également pris en compte dans l'évaluation sommative, car ils démontrent l'application concrète des compétences acquises.

Le suivi se poursuit après la formation, avec la mise à disposition de ressources complémentaires, de guides de référence et de supports en ligne pour permettre aux participants de réviser et de continuer à progresser de manière autonome. Un service d'assistance est généralement proposé pour répondre aux questions éventuelles après la formation.

Enfin, les formateurs et les organisateurs recueillent les retours des participants à la fin de la formation pour évaluer la satisfaction globale et l'efficacité du programme. Ces commentaires sont pris en compte pour améliorer les futures sessions de formation et garantir une expérience d'apprentissage optimale pour les participants.

Nature des travaux incombant au stagiaire lors des sessions de formation :

Le stagiaire suivra scrupuleusement les directives et consignes du formateur qui le guidera et lui attribuera des exercices pratiques à réaliser sous sa surveillance lors des sessions de formation. La nature (non exhaustive) des travaux à réaliser est la suivante :

• Mise en forme de documents (traitement de texte), à partir de fichiers bruts. Le formateur décide du temps à consacrer à cette tâche, qui sera répétée autant que nécessaire jusqu'à obtenir une maîtrise satisfaisante
• Conception de présentations percutantes autour d'une thématique à la convenance du formateur, qui veillera à ce que le stagiaire propose une présentation convaincante.
• Exercices de calculs selon scénario défini par le formateur, à réaliser au moyen du tableur avec mise en forme et réalisation éventuelle de graphiques
• Manipulations à réaliser sur le système d'exploitation (déplacement et classement de fichiers) selon directives du formateur dans un temps imparti
• Traitement sommaire d'images et retouches basiques
• Recherche d'informations, d'images et d'autres documents sur les principaux moteurs de recherche selon les directives fournies par le formateur
• Installations et désinstallations de logiciels par le stagiaire
• Inscriptions et création de comptes sur les forums, réseaux sociaux et toute autre plateforme requise au bon déroulement de la formation
• Envoi de messages électroniques, e-mails et SMS entre le stagiaire et le formateur à des fins d'entraînement
• Interrogatoires spontanés abordant les thématiques traitées