Maîtrise des tableaux dans Word et intégration avec Excel À distance

Maitriser les bases de mise en forme de texte sur word.

Avoir des rudiments sur le logiciel excel (calculs simples)

- Maîtriser la création et la manipulation des tableaux dans Word.

- Savoir intégrer des données Excel dans Word.

- Utiliser les graphiques dans Word, en lien avec des données Excel.

- Optimiser l'utilisation des tableaux pour des rapports et des présentations professionnelles.

Introduction aux tableaux dans Word

1. Présentation générale des tableaux dans Word :

•    - Définition et utilités.
•    - Différence entre tableau Word et tableau Excel.

1. Création d'un tableau :

•    - Insertion d'un tableau à partir de l'outil « Tableaux ».
•    - Utilisation des grilles pour ajuster la taille et les colonnes/lignes.

1. Personnalisation d'un tableau :

•    - Modification des dimensions (ajouter/supprimer lignes et colonnes).
•    - Fusionner et fractionner des cellules.
•    - Alignement et orientation du texte dans les cellules.

1. Mise en forme de base :

•    - Bordures, ombrages et couleurs.
•    - Utilisation des styles prédéfinis pour les tableaux.

Techniques avancées de mise en forme de tableaux

1. Mise en forme conditionnelle :

•    - Utiliser des styles personnalisés.
•    - Appliquer des couleurs et formats automatiques selon des critères.

1. Options de disposition avancées :

•    - Ajuster les espacements et marges internes des cellules.
•    - Utilisation des tabulations et des sauts de ligne dans les cellules.

1. Répétition d'en-têtes :

•    - Répéter les lignes d'en-tête sur plusieurs pages.

1. Tri et filtrage des données dans un tableau :

•    - Utiliser les outils de tri pour organiser les informations dans un tableau.

Intégration avec Excel - Importer et lier des données Excel dans Word

1. Insérer un tableau Excel dans Word :

•    - Copier-coller des tableaux Excel.
•    - Utiliser les options de liaison ou d'intégration.

1. Lier un tableau Excel à Word :

•    - Créer une liaison dynamique entre un tableau Word et Excel (mise à jour automatique des données).

1. Travailler avec des données actualisées :

•    - Actualiser manuellement les données liées à un fichier Excel.
•    - Utiliser des tableaux croisés dynamiques Excel insérés dans Word.

1. Précautions à prendre lors de la liaison de fichiers :

•    - Gérer les fichiers sources (Excel) pour éviter les erreurs de liaison.

Utilisation des graphiques dans Word

1. Créer des graphiques simples dans Word :

•    - Insertion de graphiques à partir des outils intégrés (barres, courbes, secteurs).
•    - Modifier les données du graphique via le mini-tableau Excel intégré à Word.

1. Importer des graphiques Excel dans Word :

•    - Copier-coller un graphique Excel dans Word.
•    - Lier un graphique Excel pour une mise à jour dynamique des données.

1. Personnalisation des graphiques :

•    - Modifier l'apparence des graphiques (couleurs, styles, étiquettes de données).
•    - Ajouter des titres et des légendes.

1. Mise à jour et synchronisation des graphiques :

•    - Gérer les mises à jour automatiques des graphiques liés à Excel.

Optimisation et bonnes pratiques

1. Utiliser des modèles :

•    - Créer et enregistrer des modèles de tableaux pour une réutilisation future.

1. Conseils pour les rapports professionnels :

•    - Lisibilité des tableaux et graphiques.
•    - Utiliser des titres et descriptions claires.
•    - Éviter les surcharges visuelles.

1. Vérification et validation :

•    - Vérifier l'intégrité des liaisons avec Excel.
•    - Réviser la mise en page avant impression ou partage du document.

Conclusion et session de questions/réponses

• - Résumé des points clés : Révision rapide des modules.
• - Questions des participants : Répondre aux interrogations et clarifications.

• Réalisation de documents
• Démonstrations
• Des supports vidéos pourront être créés en cours de formation.

• Entretien de positionnement en amont de la session
• test d'évaluation final

Possibilité de certification TOSA EXCEL en option 

Certification optionnelle

TOSA Word ; RS6198 ; ISOGRAD ; certification enregistrée le 14-12-2022

Formation individuelle en face à face visio

Pédagogie active :

• Mise en situation de production de documents.
• Formation personnalisée : objectifs et documents adaptés à votre niveau.
• Possibilité de travailler sur vos propres projets et documents
• Formation de 7 h réparties en 3 séances de 2 h  et une de 1 h