Word : Mise en forme des documents longs À distance
Dernière mise à jour : 06/02/2025
Prérequis
Objectifs de la formation
- Maîtriser la mise en forme des documents longs dans Word.
- Savoir insérer et organiser les images, légendes, tables des matières et index.
- Gérer les sections et la pagination.
- Ajouter des éléments professionnels comme les pages de garde et les notes de bas de page ou de fin.
Description
Insertion et gestion des images et objets dans Word
Insertion d'images dans Word :
- Insertion d'images locales et en ligne.
- Modification des images sur Word (rognage, ajout de formes... )
- Positionner les images dans le texte (habillage, ancrage).
Insertion d'objets dans Word
- Insérer un smart art dans Word et le modifier
- Insérer des formes et les modifier
- Insérer un graphique simple
Mise en forme des images et objets:
- Redimensionner et rogner les images et les objets.
- Ajouter des légendes.
Création d'une table d'illustrations :
- Ajouter des légendes aux images et objets.
- Insérer et mettre à jour la table d'illustrations.
Création de tables des matières
Utilisation des styles pour structurer le document :
- Appliquer les styles de titre (Titre 1, Titre 2, etc.).
- Personnaliser les styles pour s'adapter aux besoins du document.
Insertion de la table des matières :
- Insertion automatique à partir des styles.
- Mise à jour automatique de la table des matières.
Mise en forme de la table des matières :
- Modifier l'apparence (espacement, police, etc.).
- Utiliser des niveaux hiérarchiques pour les sous-sections.
Insertion d'un index
Marquer des entrées d'index :
- Sélectionner et marquer les mots ou expressions clés.
- Gérer les sous entrées et les références croisées.
Insertion de l'index :
- Insérer l'index dans le document.
- Personnaliser l'apparence de l'index.
Mise à jour de l'index :
- Gérer les modifications dans les entrées d'index.
- Mise à jour automatique après modification du contenu.
Pagination et gestion des sections
Création et gestion des sauts de pages et sauts de sections :
- Comprendre l'utilité et la différence entre saut de page saut de section.
- Créer des sauts de page et des sauts de section (page suivante, continue, etc.).
Pagination par section :
- Numérotation des pages spécifique à chaque section.
- Utiliser des styles de numérotation différents par section (romain, numérique, etc.).
Mise en page des documents longs :
- Gestion des marges et de l'orientation par section.
Conseils d'organisation en phase de rédaction
Le contenu définitif sera redéfini en fonction du résultat du positionnement initial et des objectifs particulier de chaque participant.
Public visé
Moyens et supports pédagogiques
- Réalisation de documents
- Démonstrations
- Des supports vidéos pourront être créés en cours de formation.
Modalités d'évaluation et de suivi
- Entretien de positionnement en amont de la session
- test d'évaluation final
Possibilité de certification TOSA Word en option
Certification de cette formation
Certification optionnelle
TOSA Word ; RS6198 ; ISOGRAD ; certification enregistrée le 14-12-2022
Informations sur l'accessibilité
Informations sur l'admission
Modalités pédagogiques
Formation individuelle en face à face visio
Pédagogie active :
- Mise en situation de production de documents.
- Formation personnalisée : objectifs et documents adaptés à votre niveau.
- Possibilité de travailler sur vos propres projets et documents
- Formation de 7 h réparties en 3 séances de 2 h et une de 1 h