Mise en œuvre d'une roadmap - 7 heures

Acquérir les compétences pour créer, visualiser, et ajuster une roadmap en gestion de projet, tout en réalisant sa propre roadmap pendant la formation.

Créer et utiliser une roadmap efficace
Facilité la collaboration et le partage
Comprendre les fondamentaux de la Roadmap en gestion de projet

Programme prévisionnel

Introduction

• Objectifs et attentes des stagiaires
• Évaluation des connaissances initiales

Matinée : Introduction et Construction de la Roadmap

·        Présentation de la formation :

• Objectifs, intervenant, besoins des participants, logistique.
• Jeu : "À vos crayons" pour briser la glace.

·        Module 1 : Qu'est-ce qu'une roadmap en gestion de projet ?

• Définir le projet et le besoin.
• Identifier le client ou demandeur.

·        Module 2 : Caractéristiques d'une roadmap efficace

• Objectifs SMARTE : Définir des objectifs précis.
• Introduction aux lois de gestion du temps.
• Identifier les risques, définir des jalons et des indicateurs de réussite.
• Résumé des Modules 1 & 2.

Après-midi : Collaboration et Ajustement de la Roadmap

·        Module 3 : Partage et collaboration avec les parties prenantes

• Aligner l'équipe et les parties prenantes.
• Choisir les bonnes personnes pour le projet.
• Techniques avant et après une réunion.

·        Module 4 : Clarté et concision d'une roadmap

• Visualiser et communiquer efficacement la roadmap.
• Suivre et ajuster la roadmap selon l'avancement du projet.

·        Pause

• Signature de la feuille de présence.

·        Module 5 : Savoir gérer les changements

• Comprendre la résistance au changement.
• Transformer les crises en opportunités.
• Inspiration : Boris Grundl.

Conclusion : Clôture et Évaluation

• Synthèse et évaluation des acquis.
• Clôture de la formation.

Moyens Pédagogiques :

Exposés théoriques interactifs : Présentation des concepts-clés de la roadmap et des méthodes de gestion de projet.

Ateliers pratiques : Exercices de création de roadmaps par petits groupes ou individuellement.

Jeux pédagogiques : Activités comme "À vos crayons" pour briser la glace et stimuler la réflexion collective.

Études de cas : Analyse de roadmaps réelles ou fictives pour comprendre les bonnes pratiques et les erreurs à éviter.

Travail collaboratif : Partage et collaboration entre participants pour l'élaboration des roadmaps, simuler le travail en équipe.

Simulations : Scénarios pratiques pour ajuster les roadmaps en fonction de changements imprévus ou de crises.

Supports Pédagogiques :

Slides PowerPoint ou équivalent : Présentation visuelle des concepts, lois de gestion du temps, indicateurs de réussite, etc.

Pour dessiner et visualiser les roadmaps en groupe.

Fiches techniques : Résumés des modules avec des explications synthétiques sur la roadmap, les objectifs SMARTE, les jalons, etc.

Questionnaires d'évaluation : Pour tester les connaissances avant et après la formation.

Ces moyens et supports permettent d'allier théorie et pratique, tout en rendant la formation dynamique et engageante.

Test auto positionnement initial / attentes

Test auto positionnement final

• Evolution et progression professionnelle
• Prendre confiance en soi
• Valoriser ses acquis, ses compétences et ses atouts
• Communiquer avec confiance lors des situations formelles
• Comprendre ce qui engendre le stress et expérimenter des outils de gestion du stress

- Documentaires / cahier d'exercices

- Ludo pédagogie

- Questionnements individuels, collectifs

- Discussions en groupe, échanges

- Mises en situation ou en pratique des approches proposées

- Apports du formateur en cours de séance