Gestion du temps et des priorités
Dernière mise à jour : 05/06/2025
Prérequis
Objectifs de la formation
- Décider et prioriser pour mieux réagir aux urgences et aux priorités.
- Anticiper pour faciliter le travail et s'inscrire dans une amélioration continue d'efficacité.
- Gérer le stress pour maintenir son efficacité et sa fiabilité au quotidien.
- Acquérir une meilleure gestion du temps et gestion des priorités.
Description
Introduction
- Présentation des objectifs et attentes des participants
- Évaluation des connaissances initiales
Jour 1
1. Se comprendre pour gérer son temps efficacement
- Comprendre ses rythmes biologiques et personnels
- Définir clairement ses missions professionnelles
- Analyser deux journées de travail pour identifier les bonnes pratiques et les axes d'amélioration
- Mesurer l'impact des « voleurs de temps » sur la productivité
2. Optimiser la gestion du temps
- Différence entre délégation et "faire faire"
- Gérer les sollicitations : entourage, collègues, tâches imprévues
- Traitement efficace de l'information
- Communication optimale : choisir les bons outils (téléphone, e-mails, réunions)
3. Recentrer sur l'essentiel
- Techniques d'écoute active et méthode QQOQCCP pour mieux prioriser
- Savoir dire "non" de manière constructive
- Se concentrer sur les actions à forte valeur ajoutée (principe 80/20)
- Distinguer l'urgent de l'important
Jour 2
4. Délégation et gestion des tâches
- Apprendre à déléguer ou sous-traiter pour libérer du temps
- Jeux en binôme pour pratiquer la délégation efficace
- Combattre les activités chronophages et rationaliser les tâches
5. Objectifs à long terme
- Raisonner en objectifs plutôt qu'en tâches
- Exercices de projection : vous dans 8 ans, 5 ans, 1 an
- Astuces pour faire des choix judicieux dans la gestion des priorités
6. Intégrer les imprévus dans la gestion du temps
- Comment intégrer les urgences et contraintes sans perdre de vue ses priorités
- Améliorer son espace de travail pour plus d'efficacité
- Identifier et surmonter les comportements freins à une bonne gestion du temps
Conclusion
- Plan d'action personnalisé pour la gestion du temps
- Négociation objective de la charge de travail (méthode SONCAS)
- Session de Questions/Réponses
- Questionnaire et évaluation de la formation
Public visé
Formateurs
ECKENSCHWILLER Aurore
Thérapeute et Formatrice en Prévention des Risques Psycho-Sociaux en Entreprise
Forte de plus de 16 ans d'expérience dans le domaine de la Qualité, Sécurité et Environnement (QSE), j'accompagne aujourd'hui les entreprises et leurs collaborateurs pour promouvoir le bien-être au travail et prévenir les risques psycho-sociaux (RPS).
Mon parcours est enrichi par des formations spécialisées à l'EFT France, à Ressources In Situ, et au Laboratoire DEVA, qui m'ont permis d'ouvrir mon cabinet de consultation en 2012. En 2014, j'ai complété mes compétences en devenant formatrice spécialisée en prévention des RPS, avec un objectif clair : intervenir directement au sein des entreprises pour soutenir les salariés et les managers dans la création d'un environnement de travail harmonieux et performant.
Mon approche est à la fois humaine et pragmatique. Je combine des techniques éprouvées en neurosciences, en coaching, et en gestion du stress, avec des méthodes concrètes applicables au quotidien en entreprise. Mes formations sont conçues sur-mesure, pour répondre précisément aux besoins spécifiques de chaque organisation. Mon rôle est d'aider mes clients à réduire les sources de stress, à améliorer la qualité de vie au travail et à renforcer l'engagement des équipes.
Faire appel à mes services, c'est choisir une expertise complète qui va bien au-delà de la prévention des RPS. Je vous accompagne dans l'optimisation du climat social, la gestion des crises, et la prévention du burn-out. Mon approche globale permet de prévenir les risques psycho-sociaux tout en renforçant la performance et la résilience de votre entreprise.
Pourquoi choisir mes services ?
- 16 ans d'expérience dans les domaines de la Qualité, Sécurité, Environnement et du bien-être au travail
- Double compétence : expertise terrain et formations continues en coaching, hypnose, neurosciences, et gestion des RPS
- Accompagnement personnalisé, adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise
- Méthodes concrètes et éprouvées pour améliorer la qualité de vie au travail et la performance globale
En tant que partenaire de votre entreprise, je suis engagée à favoriser un environnement de travail positif où les collaborateurs se soutiennent mutuellement et disposent de méthodes pratiques pour aborder leur quotidien de manière plus sereine.
Moyens et supports pédagogiques
Outils pédagogiques vidéos/supports mp3/ tutoriels.
Mise en pratique d'outils concrets, efficaces et rapides à mettre en œuvre.
CNV : Communication Non Violente
PNL : Programmation Neurolinguistique
Méthode SONCAS
QQOQCCP (Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi)
Analyse transactionnelle
Triangle de Stephen Karpman => victime/bourreau/sauveur
Histoire pédagogique
Jeux TANGRAM
Supports en cours de formation (diaporama, supports papier)
Cahier d'exercices
Supports et compléments pédagogiques disponibles via l'extranet après la formation (tuto, vidéo etc…)
Modalités d'évaluation et de suivi
Test auto positionnement initial / attentes
Test auto positionnement final
Informations sur l'accessibilité
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Evolution et progression professionnelle
- Prendre confiance en soi
- Valoriser ses acquis, ses compétences et ses atouts
- Appliquer des techniques avancées de gestion du temps
- Évaluer et ajuster les stratégies de gestion du temps
Modalités pédagogiques
- Documentaires ou vidéo explicatives
- Expérimentations psychocorporelles
- Visualisation/respiration et autres pratiques
- Auto-diagnostique les milles pates
- Ludo pédagogie (photolangage, pliage et autres approches)
- Questionnements individuels, collectifs
- Discussions en groupe, échanges
- Mises en situation ou en pratique des approches proposées
- Apports du formateur en cours de séance