Gestion du temps et des priorités

• Décider et prioriser pour mieux réagir aux urgences et aux priorités.  
• Anticiper pour faciliter le travail et s'inscrire dans une amélioration continue d'efficacité.
• Gérer le stress pour maintenir son efficacité et sa fiabilité au quotidien.
• Acquérir une meilleure gestion du temps et gestion des priorités.

Introduction

• Présentation des objectifs et attentes des participants
• Évaluation des connaissances initiales

Jour 1

1. Se comprendre pour gérer son temps efficacement

• Comprendre ses rythmes biologiques et personnels
• Définir clairement ses missions professionnelles
• Analyser deux journées de travail pour identifier les bonnes pratiques et les axes d'amélioration
• Mesurer l'impact des « voleurs de temps » sur la productivité

2. Optimiser la gestion du temps

• Différence entre délégation et "faire faire"
• Gérer les sollicitations : entourage, collègues, tâches imprévues
• Traitement efficace de l'information
• Communication optimale : choisir les bons outils (téléphone, e-mails, réunions)

3. Recentrer sur l'essentiel

• Techniques d'écoute active et méthode QQOQCCP pour mieux prioriser
• Savoir dire "non" de manière constructive
• Se concentrer sur les actions à forte valeur ajoutée (principe 80/20)
• Distinguer l'urgent de l'important

Jour 2

4. Délégation et gestion des tâches

• Apprendre à déléguer ou sous-traiter pour libérer du temps
• Jeux en binôme pour pratiquer la délégation efficace
• Combattre les activités chronophages et rationaliser les tâches

5. Objectifs à long terme

• Raisonner en objectifs plutôt qu'en tâches
  • Exercices de projection : vous dans 8 ans, 5 ans, 1 an
• Astuces pour faire des choix judicieux dans la gestion des priorités

6. Intégrer les imprévus dans la gestion du temps

• Comment intégrer les urgences et contraintes sans perdre de vue ses priorités
• Améliorer son espace de travail pour plus d'efficacité
• Identifier et surmonter les comportements freins à une bonne gestion du temps

Conclusion

• Plan d'action personnalisé pour la gestion du temps
• Négociation objective de la charge de travail (méthode SONCAS)
• Session de Questions/Réponses
• Questionnaire et évaluation de la formation

Outils pédagogiques vidéos/supports mp3/ tutoriels.
Mise en pratique d'outils concrets, efficaces et rapides à mettre en œuvre.

CNV : Communication Non Violente

PNL : Programmation Neurolinguistique

Méthode SONCAS 

QQOQCCP (Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi)

Analyse transactionnelle

Triangle de Stephen Karpman => victime/bourreau/sauveur

Histoire pédagogique

Jeux TANGRAM

Supports en cours de formation (diaporama, supports papier)

Cahier d'exercices

Supports et compléments pédagogiques disponibles via l'extranet après la formation (tuto, vidéo etc…)

Test auto positionnement initial / attentes

Test auto positionnement final

• Evolution et progression professionnelle
• Prendre confiance en soi
• Valoriser ses acquis, ses compétences et ses atouts
• Appliquer des techniques avancées de gestion du temps
• Évaluer et ajuster les stratégies de gestion du temps

- Documentaires ou vidéo explicatives

- Expérimentations psychocorporelles

- Visualisation/respiration et autres pratiques

- Auto-diagnostique les milles pates

- Ludo pédagogie (photolangage, pliage et autres approches)

- Questionnements individuels, collectifs

- Discussions en groupe, échanges

- Mises en situation ou en pratique des approches proposées

- Apports du formateur en cours de séance