Libre Office Calc : Initiation À distance

Les pré-requis pour cette formation sont minimes, ce qui la rend accessible à un large public. Il est recommandé d'avoir une connaissance de base de l'usage d'un ordinateur, notamment la capacité à naviguer sur Internet et à utiliser des logiciels de traitement de texte. Une familiarité avec des concepts informatiques de base, comme le fonctionnement des fichiers et des dossiers, est également souhaitable.

Cette formation ne nécessite pas de compétences préalables spécifiques en matière de tableurs, ce qui permet à toute personne intéressée de s'inscrire et de bénéficier d'un apprentissage adapté à son niveau. Cela contribue à créer un environnement d'apprentissage inclusif et accueillant.

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples et visent à fournir aux apprenants une maîtrise des fonctionnalités de base de LibreOffice Calc. Tout d'abord, il est essentiel de découvrir l'interface et les outils de base de Calc pour se familiariser avec l'environnement de travail. Ensuite, les participants apprendront à créer, modifier et organiser des tableaux simples, leur permettant ainsi de structurer des données efficacement.

Un autre objectif clé est l'utilisation de formules de base pour automatiser des calculs, ce qui est fondamental pour optimiser le traitement des données. De plus, la formation met l'accent sur la mise en forme des données, afin de garantir une présentation claire et professionnelle des tableaux. Enfin, l'objectif ultime est de préparer les apprenants à un usage autonome de LibreOffice Calc et à une éventuelle certification TOSA au niveau basique.

Formation : LibreOffice Calc – Niveau Initiation 

Cette formation s'adresse aux débutants, qu'ils soient salariés, demandeurs d'emploi, indépendants ou particuliers, souhaitant découvrir les fonctionnalités de base de LibreOffice Calc pour un usage personnel ou professionnel simple. La formation se déroule en format Visio individuel, offrant une expérience 100% personnalisée avec un rythme adapté à chaque apprenant, pour une durée totale de 12 heures modulables 

Objectifs pédagogiques :

• Découvrir l'interface et les outils de base de Calc.
• Créer, modifier et organiser des tableaux simples.
• Utiliser des formules de base pour automatiser des calculs.
• Mettre en forme des données pour une lecture claire.
• Préparer les apprenants à un usage autonome et à une éventuelle certification TOSA (niveau basique).

Programme Détaillé :

1. Découverte de l'interface et des bases
   
   • Se familiariser avec l'environnement de Calc.
   • Comprendre les notions de classeur, feuille et cellule.

   Contenu :

   • Présentation de l'interface (barre d'outils, menus, zone de travail).
   • Navigation dans une feuille de calcul (sélection de cellules, lignes, colonnes).
   • Création, enregistrement et ouverture d'un classeur.
   • Saisie et modification de données (texte, nombres, dates). Cas pratique : Création d'un tableau simple (ex : liste de courses avec quantités et prix).
2. Gestion des données de base
   
   • Organiser et structurer des données dans un tableau.
   • Utiliser les outils de base pour manipuler les données.

   Contenu :

   • Insertion/suppression de lignes, colonnes et cellules.
   • Copier, couper, coller et déplacer des données.
   • Utilisation des séries automatiques (dates, nombres).
   • Tri simple (par ordre alphabétique ou numérique). Cas pratique : Création d'un planning hebdomadaire (ex : tâches ménagères ou rendez-vous).
3. Initiation aux formules et calculs
   
   • Automatiser des calculs simples avec des formules.
   • Comprendre la logique des références de cellules.

   Contenu :

   • Saisie de formules de base (+, -, *, /).
   • Utilisation des fonctions simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX.
   • Références relatives et absolues ($A$1).
   • Correction des erreurs courantes (#DIV/0!, #VALEUR!). Cas pratique : Calcul du total d'une facture ou d'un budget mensuel.
4. Mise en forme des données
   
   • Rendre un tableau lisible et professionnel.
   • Utiliser les outils de mise en forme de base.

   Contenu :

   • Mise en forme des cellules (police, couleur, bordures, alignement).
   • Fusion de cellules et ajustement de la taille des lignes/colonnes.
   • Utilisation des styles prédéfinis.
   • Mise en forme des nombres (devises, pourcentages, dates). Cas pratique : Mise en forme d'un tableau de suivi des dépenses.
5. Création de graphiques simples
   
   • Visualiser des données avec des graphiques basiques.
   • Choisir le type de graphique adapté à ses besoins.

   Contenu :

   • Création d'un graphique (histogramme, secteur).
   • Personnalisation des éléments (titres, couleurs).
   • Modification des données sources. Cas pratique : Création d'un graphique des dépenses par catégorie.
6. Impression et partage
   
   • Préparer un tableau pour l'impression ou le partage.
   • Utiliser les outils d'export.

   Contenu :

   • Aperçu avant impression et ajustement de la mise en page.
   • En-tête/pied de page, numérotation.
   • Export en PDF ou en format Excel. Cas pratique : Préparation d'un tableau pour un rapport (ex : relevé de notes).

Cette formation est destinée à toute personne souhaitant découvrir le logiciel Libre Office Calc pour un usage personnel ou professionnel. Cela inclut des professionnels de divers secteurs qui doivent créer des tableaux simples, réaliser des calculs et des graphiques. 

Les participants peuvent être des demandeurs d'emploi, des employés, ou des entrepreneurs cherchant à prendre en main un tableur efficace et gratuit.

La formation convient également à ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences en informatique et en gestion de données usuelles dans un environnement de bureau.

Les moyens et supports pédagogiques mis à disposition des stagiaires sont variés et adaptés à l'enseignement à distance. Chaque apprenant doit disposer de LibreOffice Calc installé sur son ordinateur, ainsi que d'un casque avec microphone pour une communication optimale durant la formation en visio.

L'installation de Libre Office pourra se faire en début de formation.

Les participants seront évalués au cours de chaque module pour vérifier les acquis. Un projet final consistera en la création d'un tableau de bord complet, intégrant des données, des graphiques, et des tableaux croisés dynamiques.

En option, les stagiaires auront la possibilité de passer le TOSA pour obtenir une certification reconnue qui valide leurs compétences en LibreOffice Calc.

Modalités pédagogiques de la formation :

Cette formation est basée sur des cas concrets et des études de cas qui reflètent des situations personnelles et professionnelles réelles, telles que la gestion de stocks simple et le suivi budgétaire. Les stagiaires seront engagés dans des exercices pratiques et des simulations qui leur permettront d'appliquer directement les compétences acquises.

Les méthodes pédagogiques comprennent également des fiches mémo et des exercices corrigés pour renforcer l'apprentissage, ainsi qu'un accès à des tutoriels vidéo pour une révision autonome.

L'interactivité est au cœur de cette approche, les apprenants ayant la possibilité de manipuler le logiciel en temps réel avec l'accompagnement du formateur, grâce à des partages d'écran. De plus, des exercices pratiques basés sur des cas du quotidien, comme la gestion d'un budget ou l'organisation d'un planning, sont intégrés pour renforcer l'apprentissage.