Microsoft Excel 365 - Fondamentaux et création de feuilles de calcul

Avant de participer aux formations sur Excel 365, il est souhaitable que les participants aient une connaissance de base de l'environnement informatique, notamment une familiarité avec l'utilisation du système d'exploitation Windows et la gestion des fichiers et dossiers. Une expérience préalable avec des logiciels de tableur est également bénéfique, même s'il ne s'agit pas spécifiquement d'Excel 365.

Les participants qui possèdent déjà une certaine maîtrise des fonctionnalités d'Excel pourront tirer davantage de profit des formations de niveau intermédiaire et avancé sur Excel 365.

En suivant cette formation de niveau basique, le stagiaire sera en mesure d'acquérir une base solide pour utiliser Microsoft Excel 365 de manière autonome et efficace dans sa vie professionnelle et personnelle, en particulier :

• Se familiariser avec l'interface et la navigation dans Excel 365.
• Saisir et gérer des données de base dans les feuilles de calcul.
• Utiliser des formules simples pour effectuer des calculs courants.
• Appliquer des mises en forme basiques pour améliorer la présentation des données.
• Créer des graphiques simples à partir des données saisies.
• Comprendre les fonctionnalités de tri et de filtrage pour organiser et analyser les données.
• Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour résumer et synthétiser les informations.
• Découvrir des fonctions avancées pour réaliser des calculs plus complexes.
• Automatiser certaines tâches avec des macros simples.
• Personnaliser les options d'Excel 365 pour adapter l'environnement de travail.
• Comprendre les possibilités de partage et de collaboration sur des feuilles de calcul.
• Réviser les connaissances acquises et conclure la formation.

Objectif général :

La formation "Microsoft Excel 365 - Fondamentaux et création de feuilles de calcul" a pour but d'initier les participants aux fonctionnalités essentielles du logiciel de tableur Microsoft Excel 365. À la fin de la formation, les participants seront capables de créer, gérer et mettre en forme des feuilles de calcul professionnelles en utilisant les outils spécifiques à Excel 365.

Partie 1 : Introduction à Excel

• Présentation d'Excel 365 et de l'interface utilisateur
• Navigation dans les feuilles de calcul et les onglets
• Saisie et modification de données de base
• Enregistrement et sauvegarde des fichiers

Partie 2 : Les fonctions de base

• Utilisation des formules simples (somme, moyenne, max, min)
• Utilisation des références de cellules relatives et absolues
• Copier et coller les formules
• Gestion des erreurs de formule courantes

Partie 3 : Mise en forme des données

• Mise en forme des cellules (police, taille, couleur)
• Utilisation des styles de cellules prédéfinis
• Mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les données importantes
• Ajout de bordures et de couleurs de fond

Partie 4 : Gestion des feuilles de calcul

• Insertion, déplacement et suppression de feuilles
• Renommer les feuilles et changer leur couleur
• Masquer et afficher des feuilles
• Gestion des onglets de feuilles

Partie 5 : Gestion des données

• Tri des données dans une feuille de calcul
• Filtrage des données pour afficher les informations spécifiques
• Utilisation de tableaux pour organiser les données
• Suppression des doublons dans une feuille de calcul

Partie 6 : Les graphiques de base

• Création de graphiques à partir de données sélectionnées
• Personnalisation des graphiques (titre, légende, axes)
• Changement de type de graphique
• Mise en forme et mise en évidence des données dans les graphiques

Partie 7 : Gestion des listes et des tableaux

• Création de listes de données structurées
• Utilisation des filtres pour trier et filtrer les données dans une liste
• Ajout et suppression de colonnes dans une liste
• Utilisation de sous-totaux pour résumer les données

Partie 8 : Les fonctions avancées

• Utilisation des fonctions logiques (SI, ET, OU)
• Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
• Fonctions de date et d'heure (AUJOURDHUI, MAINTENANT)
• Fonctions mathématiques avancées (ARRONDI, SOMME.SI, etc.)

Partie 9 : Les tableaux croisés dynamiques

• Création d'un tableau croisé dynamique
• Organisation et analyse des données avec les tableaux croisés dynamiques
• Filtrage des données dans un tableau croisé dynamique
• Personnalisation de l'apparence du tableau croisé dynamique

Partie 10 : Automatisation des tâches

• Utilisation des macros pour enregistrer et exécuter des tâches répétitives
• Introduction aux formules de référence structurée
• Création de boutons et de barres d'outils personnalisées

Partie 11 : Les options avancées

• Personnalisation des options d'Excel 365
• Gestion des compléments et des extensions
• Utilisation des outils d'analyse (solveur, gestionnaire de scénarios)
• Partage et collaboration sur des feuilles de calcul

Partie 12 : Révision et conclusion

• Questions et réponses sur les sujets abordés
• Révision des principales compétences acquises
• Remise des certificats de participation

Note : Ce programme de formation est spécifique à Microsoft Excel 365 et peut être adapté en fonction du niveau et des besoins spécifiques des participants. Des pauses régulières sont prévues pendant chaque séance pour optimiser l'apprentissage.

Le programme de formation sur Microsoft Excel 365, que ce soit au niveau basique, intermédiaire ou avancé, s'adresse à un large public désireux d'acquérir ou d'améliorer ses compétences dans le domaine du tableur et du traitement des données.

Les formations conviennent aussi bien aux débutants qui n'ont jamais utilisé Excel auparavant qu'aux utilisateurs intermédiaires souhaitant approfondir leurs connaissances et maîtriser des fonctionnalités plus avancées telles que les formules, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et l'analyse de données.

De plus, ces formations intéresseront les professionnels, étudiants, enseignants, administrateurs, analystes, comptables, gestionnaires de projet et tous ceux qui ont besoin de gérer, analyser et présenter des données de manière efficace dans leur domaine d'expertise.

Les participants découvriront des astuces pour gagner du temps, améliorer leur productivité, collaborer efficacement avec d'autres utilisateurs et automatiser des tâches récurrentes liées à la manipulation des données.

Quel que soit leur niveau actuel, les formations leur permettront d'exploiter pleinement les fonctionnalités puissantes de Microsoft Excel 365 et d'accroître leur expertise en matière de tableur pour réussir dans leur environnement professionnel et académique.

Les modalités d'évaluation et de suivi de la formation Excel 365 sont conçues pour garantir une progression continue des participants tout au long du programme. Des évaluations formatives sont régulièrement effectuées au cours des séances, comprenant des quiz, des exercices pratiques et des travaux dirigés. Ces évaluations permettent de mesurer la compréhension des apprenants et de vérifier l'assimilation des concepts enseignés. Les formateurs fournissent des retours constructifs et des conseils personnalisés pour aider les participants à améliorer leurs compétences.

En complément des évaluations en cours de formation, une évaluation sommative est réalisée à la fin de chaque module ou à la fin de la formation, selon la durée du programme. Cette évaluation globale vise à vérifier le niveau de maîtrise atteint par les participants et à valider les acquis. Les projets pratiques réalisés pendant la formation sont également pris en compte dans l'évaluation sommative, car ils démontrent l'application concrète des compétences acquises.

Le suivi se poursuit après la formation, avec la mise à disposition de ressources complémentaires, de guides de référence et de supports en ligne pour permettre aux participants de réviser et de continuer à progresser de manière autonome. Un service d'assistance est généralement proposé pour répondre aux questions éventuelles après la formation.

Enfin, les formateurs et les organisateurs recueillent les retours des participants à la fin de la formation pour évaluer la satisfaction globale et l'efficacité du programme. Ces commentaires sont pris en compte pour améliorer les futures sessions de formation et garantir une expérience d'apprentissage optimale pour les participants.

Nature des travaux incombant au stagiaire lors des sessions de formation Excel 365 :

Le stagiaire suivra scrupuleusement les directives et consignes du formateur qui le guidera et lui attribuera des exercices pratiques à réaliser sous sa surveillance lors des sessions de formation. La nature (non exhaustive) des travaux à réaliser est la suivante :

• Utilisation des fonctionnalités de mise en forme pour créer des feuilles de calcul à partir de données brutes
• Conception de présentations percutantes avec les outils graphiques d'Excel 365
• Exercices de calculs selon des scénarios définis, avec mise en forme et éventuellement création de graphiques
• Manipulations de fichiers liés aux données d'Excel 365, selon les directives du formateur.
• Traitement sommaire d'images importées dans Excel 365 et retouches basiques pour les intégrer dans les feuilles de calcul
• Recherche d'informations, d'images et d'autres documents sur les principaux moteurs de recherche pour enrichir les données
• Installations et désinstallations de compléments ou d'extensions liés à Excel 365
• Inscriptions et création de comptes sur des forums, réseaux sociaux et autres plateformes requises pour la formation
• Échanges d'e-mails, d'e-mails et de SMS entre le stagiaire et le formateur pour s'entraîner et communiquer
• Interrogatoires spontanés abordant les thématiques traitées lors de la formation pour évaluer la compréhension et la maîtrise des connaissances acquises